Adjoint(e) à la gestion de projets

• Organiser des réunions avec les équipes internes et les clients
• Valider et communiquer les besoins des employés de chantier à long et moyen terme
• Assurer l’approbation et la disponibilité des produits nécessaires sur les projets
• Assister les surintendants dans la coordination des travaux avec les équipes, la répartitrice et le client
• Rédiger et communiquer les requêtes pour les achats, les locations, ou les divers outils ou équipements sur les chantiers
• Assurer le suivi des calendriers et des avancements des travaux
• Produire et envoyer certains types de soumissions et suivre la réception des bons de commande
• Participer à la réunion d’ouverture de projet avec l’équipe d’estimation
• Assurer le suivi des ouvertures de dossiers
• Gérer les activités administratives et de suivi
• Collaborer aux analyses et à la gestion documentaire
• Assister les dirigeants et coordonner les réunions administratives
• Effectuer toute la correspondance administrative nécessaire

Exigences

• Expérience dans la construction ou un poste similaire
• Formation académique appropriée
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Bilinguisme fonctionnel
• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression
• Dynamisme et enthousiasme
• Avoir démontré une belle stabilité professionnelle

Compétences

• Proactivité, détermination et orientation résultats
• Avoir du leadership
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément