Adjoint(e) administratif(ve)

• Assurer l’accueil des visiteurs;
• Prendre les appels entrants (répondre aux questions, rediriger vers les bonnes personnes s’il y a lieu, etc.);
• Offrir un support à la comptabilité :
  • Ouverture de dossier
  • Préparation de PO
  • Suivi et mise à jour de l’inventaire
  • Conformité administrative
  • Diverses entrées de données
• Offrir un support administratif aux ventes;
• Offrir un support administratif au président;
• Classement de documents;
• Assurer gestion des courriels corporatifs;
• Assurer les envois postaux;
• Assurer la distribution du courriel;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEP en secrétariat ou en comptabilité;
• Un minimum de 1-3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Facilité à utiliser la Suite Microsoft Office et les outils informatiques;
• Bonne connaissance du logiciel Acomba (un atout);
• Bilinguisme
• Bon entregent et bonne humeur

Compétences

• Faire preuve de rigeur, de minutie et d’autonomie;
• Capacité d’analyse;
• Capacité de travailler sous pression;
• Sens du travail d’équipe et collaboration;
• Bonne gestion des priorités;
• Proactivité